מאמר זה מיועד לקמפיינים שנוצרו דרך צרו קמפיין חדש › עם זיכוי במס לתורמים או צרו קמפיין חדש › למען חיילי צה"ל. התרומות לקמפיינים אלה ניתנות לקרן, והקבלות מונפקות על ידה.

לקרן יש אחריות לוודא שהכספים שגייס הקמפיין שלכם מנוצלים באופן אחראי, ושהם מנוצלים בכלל. תכליתו של ארגון ללא מטרות רווח היא להשתמש בכספו כדי לעשות טוב, ולא לגייס כספים ולהשאיר אותם ללא שימוש.

לכן, עליכם להתחיל להוציא את הכספים שגייסתם בתוך חודשיים מתחילת הקמפיין. אם לא תעשו זאת, אנו שומרים לעצמנו את הזכות לסגור את הקמפיין ולהקצות את הכספים מחדש למטרות חברתיות אחרות שהקרן תומכת בהן.

תחילה יש להשלים תהליך זיהוי קצר, בשני שלבים:

לא נוכל לאשר הוצאות לפני שתהליך הזיהוי יושלם.

היכנסו ל-הוצאות הקמפיין. לכל קמפיין שלכם דרך הקרן יש כרטיס משלו, ובו:

אותם כרטיסים מופיעים גם בדף הבית שלכם.

אפשר להשתמש בכספים מרגע ביצוע התרומה, כי הקרן מקדימה את הכסף עוד לפני שקיבלה אותו מחברות האשראי. כדי להגן מפני החזרים וביטולי עסקאות, ומכיוון שעמלת האשראי ושער החליפין המדויקים עדיין לא ידועים, אנו מעכבים 10% עד שהקמפיין מגיע למועד הסיום. את 10% הנותרים אפשר לנצל חודשיים לאחר מועד הסיום, ולא יאוחר משישה חודשים לאחריו.

אנו משלמים לספקים מתוך הכספים שגייסתם, תמורת חשבונית על שם "קרן ישראל גיבס" (IsraelGives Foundation).

חשוב: אל תשלמו לספקים מכיסכם. אנחנו חייבים לשלם את החשבוניות ישירות. אם תשלמו בעצמכם, לא נוכל להחזיר לכם את הכסף.

הצוות שלנו בודק כל ספק חדש. סטטוס הספק יופיע כ-בבדיקה, הוחזר לתיקון (עם התיקונים הנדרשים) או מאושר. אפשר להגיש הוצאה גם לספק שעדיין בבדיקה, אבל ההוצאה תאושר רק לאחר אישור הספק. אחרי שהספק אושר, רק צוות ישראל תורמת יכול לשנות את פרטיו.

כל הוצאה שהוגשה מופיעה ברשימה שבכרטיס הקמפיין, עם הסטטוס שלה:

ננסה לבדוק הגשות בתוך יום עסקים אחד, בשעות הפעילות: ראשון עד חמישי, 9:00–17:00. התשלומים לספקים מתבצעים פעם בשבוע, ביום חמישי.

מיד לאחר התשלום, הספק צריך לתת לכם קבלה, או חשבונית מס קבלה אם הגשתם במקור חשבון עסקה.

אפשר להוסיף גם דוחות התקדמות, תמונות והוכחות לכך שהעבודה בוצעה.

כן. בכרטיס הקמפיין, לחצו על רשימת התרומות. מוצגות בה כל התרומות, עם הסכום, הטיפ, העמלות והנטו בשקלים. לחצו על הורדה לאקסל כדי לייצא אותה.

קמפיינים דרך הקרן נסגרים לאחר שישה חודשים ללא פעילות, והיתרה מוקצית מחדש למטרות חברתיות אחרות. אם הקמפיין שלכם נסגר, אפשר לבקש להשתמש ביתרה:

הסבירו במלואו מדוע הכספים לא נוצלו, ומה בדיוק בכוונתכם לעשות. בקשה ללא הסבר ותוכנית ברורים לא תאושר. הבקשה תופיע תחת הבקשות שלי, ושם תוכלו לעקוב אחר הסטטוס שלה. אם היא הוחזרה לעריכה, תקנו את הסעיפים המסומנים והגישו שוב. האישור הוא בשיקול דעתה הבלעדי של ישראל גיבס.

הקרן גובה עמלה של 5%, ומעמידה לרשות הקמפיין 95% מהכספים שגויסו.

לנמרוד, בכתובת [email protected].